クイックチュートリアル

Gmail一斉送信アドオンの使用方法を説明します。

はじめに

このアドオンは、GmailとGoogle Spreadsheetを利用している方が対象となります。 (Gmailで会社のドメインのメールアドレスを利用している方も利用可能です。)

インストール方法

Google Workspace Marketplaceからインストールしてください。

使い方

  1. スプレッドシートを開く
  2. メールアドレスのリストを作成
    メールアドレスとメールに差し込みたい項目のリストを以下の例のように作成してください。 sheet sample
  3. メールのテンプレートを作成
    Gmailを開き、[作成]をクリックし、テンプレートを作成してください。
    件名や本文に{{列名}}と入力するとその列の値がメールに差し込まれます。
    例: こんにちは、{{名前}}さん
    template sample 注意: {{と}}は半角で入力
  4. テンプレートの作成ができたら、右上のxを押して閉じる
    下書きフォルダに作成したテンプレートがあることを確認してください。
  5. 先程作成したスプレッドシートを再度開く
  6. メニューの[拡張機能]->[Gmail™一斉送信]->[実行]の順にクリック menu sample
  7. テンプレート欄で先程作成したテンプレートを選択
  8. 送信者メールアドレスを選択
  9. 送信者名を入力
  10. 宛先メールアドレスの列のヘッダの値を選択 send setting sample
  11. [テストメールを送信]をクリック
    ログインしているアカウントに対し、1行目の情報をもとに生成されたメールが送信されます。
  12. Gmailでメールが届いていることと内容に問題がないことを確認
  13. [送信]をクリック
    送信をクリックすると送信が開始されます。
    一番右の列に[SEND_STATUS]というカラムが追加され、送信完了した行は[SENT]と入力されます。
    途中で処理を中断したい場合は、ダイアログボックスを閉じてください。